COPA - Assistant Approvisionnement et Administratif (H/F)

OPUS recrute pour la société COPA :

Un Assistant Approvisionnement et Administratif (H/F)

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Missions Approvisionnement :

• Assurer le suivi des commandes en toute autonomie avec le fournisseur, le transitaire et le déclarant ;

• Gérer les dossiers imports de la commande à l’arrivée à l’entrepôt ;

• Gérer les commandes des fournisseurs locaux ;

• Participer à la préparation des commandes achats après analyse prévisionnelle des besoins et validation par la direction ;

• Gérer les avaries à l’import et les dossiers litigieux avec les fournisseurs ;

• Participer aux missions liées à la norme IDO 2200.

  Missions Administratif :

• Gérer, organiser et coordonner les informations internes et externe liées au bon fonctionnement de l’entreprise en liaison avec le directeur ;

• Gérer les flux entrants et sortants du courrier des informations intra-sociétés ;

• Saisir et mettre en forme divers documents ;

• Classer et archiver les documents et informations ;

• Assurer la gestion du planning de formation avec le service dédié.

• PROFIL

  Titulaire du Bac avec une spécialisation en Commerce et vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur une fonction similaire d’au moins 5 ans.

   

  Compétences :

  • Connaissance des méthodes et process d’achats

  • Compétences en gestion de stock

  • Maîtrise de l’anglais,

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

   

  Savoir-être :

  • Dynamique

  • Discrétion

  • Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

  • Capacité d’adaptation face au changement

  • Esprit d’équipe et engagement

   

  INFORMATIONS CONTRAT

  Type de contrat : CDI temps plein                                                  Poste à pourvoir dès que possible

  Statut : Employé