CHAMPION MAHINA - Secrétaire (H/F)

ENTREPRISE

Champion, Acteur majeur dans le secteur de la grande distribution en Polynésie française, recherche pour son équipe de Mahina :

un Secrétaire H/F
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

RESPONSABILITES - MISSIONS:

Le secrétaire est rattaché au chef de rayon et au directeur. Il réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations. Assure le classement des dossiers.

A ce titre, ses missions principales seront :

•      Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs

•      Saisie informatique des données articles et des mouvements d’entrée et sortie

•      Contrôle des factures fournisseurs selon les livraisons

•      Rédaction de courriers commerciaux

•      Saisie d’informations dans des tableaux de bord

•      Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie

•      Il peut être chargé des achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau

•      Organisation de réunions, déplacements ou événements

•      Préparation des commandes clients

•      Peut-être amené à travailler en rayon

•      Classement des documents 

•      Participation aux inventaires du magasin

Expérience et/ou diplôme :

BAC +2 ou BTS Assistant Manager. Vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire d’au moins 2 ans.

Compétences

• Connaissance des outils bureautique (WORD EXCEL, OUTLOOK…)

• Connaissance du logiciel de gestion (Emag-CGI)

• Savoir communiquer efficacement

• Avoir des qualités relationnelles et l'esprit d'équipe

• Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

• Être impliqué dans les démarches GED, RGPD

Savoir-être :

• Polyvalent et autonome

• Discrétion

NFORMATIONS CONTRAT

Type de contrat : CDD, temps plein

Statut : Employé
Lieu de travail : Mahina, Tahiti

Poste à pourvoir immédiatement