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OPUS - Assistant(e) de direction

  • Faa'a, Polynésie française
Ressources humainesCDI, partenaire

Description de l'offre d'emploi

OPUS, est une société spécialisée en gestion des ressources humaines et de la paie pour des partenaires dans différents secteurs (Grande distribution, agroalimentaire, industrie...). 

Dans le cadre d'une création de poste pour renforcer l'équipe nous recherchons :

Un assistant de direction (H/F)


Sous la responsabilité de la DRH, les missions se répartissent sous 3 volets principaux : 


Volet formation  :

En étroite collaboration avec le chargé de formation :

  • Assurer le volet administratif des relations avec le FPG (fond paritaire de gestion) : recueillir les documents nécessaires aux demandes de financements et compléter les dossiers
  • Faire le relais entre les organismes de formation et le service comptable pour assurer le suivi du paiement des factures
  • Mettre à jour les fichiers de suivi
  • Répondre aux questions des sociétés clientes en cas d’absence du chargé de formation

Volet  gestion RH de sociétés  :

  •  Assurer la gestion RH d'un portefeuille de sociétés :
    • Rédaction de contrats
    • Recueil des documents personnels des salariés et suivi de leurs dossiers
    • Effectuer la DPAE et les démarches de l’embauche (visites médicales..)
    • Collecte des éléments variables pour transmission à la gestionnaire paie
    • Rédaction et suivi des procédures disciplinaires
    • Assurer conseil auprès de la direction de ces sociétés sur tous les sujets RH
    • Travailler en étroite collaboration avec la responsable comptable et financière de ces sociétés


Volet assistanat équipe OPUS :

  • Réceptionner et distribuer les courriers de l’ensemble de l’équipe
  • Assurer l’accueil au bureau OPUS
  • Prendre les appels et messages téléphoniques pour toute personne absente de l’équipe
  • Assistanat à la DRH: gestion factures, organisation d’évènements, intendance du service 



Pré-requis du poste

  • Minimum de diplôme Bac + 2 en gestion administrative, RH, management et tout domaine connexe, à défaut, justifier de plusieurs années d'expérience dans le domaine
  • Connaissances dans le domaine RH, une première expérience réussie dans l'assistanat RH
  • Bonne maîtrise du tahitien
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
  • Bonne expression écrite et orale
  • Rigueur et bonne organisation des dossiers et du temps
  • Sens du service client et de la collaboration
  • Discrétion et confidentialité
  • Faa'a, Polynésie française
Ressources humaines
CDI, partenaire

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