Assistant Commercial et Administratif H/F

OPUS, partenaire RH des sociétés L. Wane recrute pour UNDIZ :

Un Assistant Commercial et Administratif H/F

La société :

Installée à Tahiti depuis 2015, Undiz est la marque de lingerie française qui allie créativité et savoir-faire corsetier pour offrir à ses client.e.s des collections de lingerie, homewear et pyjamas tendances et accessibles.

Fraiche et gourmande, elle réinvente le néo sexy avec la touche d’impertinence qui fait toute sa singularité.  Undiz propose également des collections pensées pour les hommes et une offre première lingerie dès 8 ans, avec des pièces pour toutes les envies et tous les besoins.

Undiz s’engage pour une mode plus responsable et durable, en plaçant la transparence et l’éthique au cœur de ses collections.

Les missions principales :

L'Assistant commercial et administratif assure le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise, participe à la mise en oeuvre des actions de communication et de marketing, et garantit une relation fluide et efficace entre le franchiseur et la direction afin d'assurer le respect des standards du réseau et le déploiement des actions commerciales et marketing.

Participe aux opérations de promotion de la marque

• Assure la bonne mise à disposition des outils commerciaux auprès des équipes en boutique : plan merch, vidéo, PLV, etc.

• Assure une veille concurrentielle et commerciale des tendances du marché local.

• Etre en relation avec la comunity manager : programmtion des suivis sur les réseaux et aide à la réalisaiton de visuel.

Aide à la gestion commerciale et administrative

• Assurer les contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, etc.

• Mettre à jour les bases de données : suivi de dépenses, planning équipes et intérimaires, calendrier de transports, indicateurs commerciaux, etc.

• Assure la mise à jour des dossiers du personnel : suivi absences, congés, formations.

• Aide à la gestion des stocks, à l’approvisionnement, au suivi et l’acheminement des marchandises : de la facturation à la mise en place en boutique.

• Assure l'interface quotidienne entre l'entreprise et le franchiseur

Participe à l’activité de la boutique en back et front office

• Veille à la bonne circulation des informations en interne entre l’équipe FRONT OFFICE et le manager.

• Participe aux inventaires

• De manière ponctuelle : assure les ventes en magasin et renseigne les clients, gère les caisses, assure la disponibilité de la monnaie et contrôle le coffre et aide à la mise en place des nouvelles collections.

Profil recherché :

Vous disposez d’une formation BAC+2 en gestion administrative, Commerce et Marketing ou équivalent. Une première expérience dans le domaine serait apprécié ou sur un poste similaire.

Compétences :

• Rigoureux et organisé(e)

• Autonomie

• Aime le travail en équipe

• Aisance à l’oral et à l’écrit

• Force de proposition

• Bonne maitrise des outils bureautiques

• Bonnes maîtrise des réseaux sociaux et des outils digitaux

Conditions particulières : Intérêt marqué pour la mode, la lingerie et les tendances digitales.

Le texte utilise le masculin pour simplifier la lecture, mais s’adresse à toutes les personnes, quels que soient leur genre ou leur identité.