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BEVCO - Assistant(e) Appros et Direction (H/F)

  • Punaauia, Polynésie française
Achat / ApprovisionnementCDI, assistant, partenaire

Description de l'offre d'emploi

OPUS recrute pour une société cliente spécialisée dans l'import et la distribution de boissons :

Un(e) Assistant(e) Appros et Direction (H/F)

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.



RESPONSABILITÉS - MISSIONS

En tant qu'Assistant(e) Appros et Direction, vos missions principales seront :

  • Assister le responsable « Achats et Appros » dans le suivi des commandes, dans la gestion de la « photo de stock » quotidienne, dans la préconisation des transferts du Sous douane vers le Hors douane
  • Charger des commandes de consommables / fournitures auprès des fournisseurs locaux sous la supervision du responsable des Achats
  • Assurer le suivi des documents nécessaires à produire pour la constitution des dossiers d’importations
  • Classer et archiver les papiers et numériques des documents relatifs au service « Achats et Appros »
  • Gérer les demandes de transfert d’entrepôts SD vers HD en relation avec son responsable et Polynésie Transit pour les quantités transmises par les Catégory Managers
  • Assurer le remplacement partiel du responsable des achats et appros
  • Charger de la mise à jour et de la transmission des statistiques achats aux fournisseurs
  • Assurer la liaison entre BevCo et Polynésie Transit pour les transferts de stocks et les documents relatifs aux déclarations douanières
  • Assister le Directeur d’Exploitation dans la mise à jour et le suivi des documents dits de « SECURITE » (DUERP, contrats des prestataires, Plans de Préventions, etc..)
  • Charger du suivi des contrats de maintenance des outils de productions (voitures, engins de manutention, installation électrique, Climatisation, incendie, RIA, Infrarouge, Guillotine, Détection Intrusion, etc…) tous les contrats de prestation en lien avec la sécurité du personnel et des biens ; en relation avec le Responsable d’entrepôt et sous la supervision du Directeur d’Exploitation
  • Assister la Direction lors des réunions des DP pour la prise de notes et le suivi des actions prises, ainsi que l’archivage
  • Charger de la saisie mensuelle, de l’envoi des éléments de PAIE à OPUS sous la supervision du Directeur d’Exploitation, etc ...

Pré-requis du poste

PROFIL

Vous êtes titulaire, à minima d'un BTS avec une spécialisation dans les domaines du Supply chain (Achats/importations) et/ou en QSE et/ou en gestion PME-PMI.

Compétences :

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise ainsi que des divers liens intra-sociétés
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et d’approvisionnement
  • Excellente expression orale et rédactionnelle en Français et Anglais
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint …)
  • Utilisation des outils « Office 365 » (Teams, SharePoint, co-pilote)
  • Bonne maîtrise de calcul des coûts
  • Aptitude à travailler sur un ERP spécifique

Savoir-être :

  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Rigueur, méthode et discrétion
  • Sens de la logique et de la confidentialité


POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

  • Punaauia, Polynésie française
Achat / Approvisionnement
CDI, assistant, partenaire

ou

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