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Assistant administratif H/F

    • Punaauia, Polynésie française
  • Logipol

Description de l'offre d'emploi

OPUS, partenaire RH des sociétés L. Wane recrute pour LOGIPOL :

Un Assistant administratif H/F

La société :

LOGIPOL est une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport de marchandises.

Forte de son expertise, elle assure le transport pour diverses sociétés, garantissant une gestion efficace des chaînes d'approvisionnement. LOGIPOL veille à la ponctualité et à la sécurité des livraisons sur Tahiti et Moorea, offrant ainsi un service fiable et professionnel à ses clients.

Les missions :

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

  • Suivi de l’hygiène, de sécurité et des conditions de travail

  • Suivi des échéances de contrôle des éléments de sécurité et des EPI

  • Suivi et mise à jour du Document Unique

  • Suivi de la flotte automobile

  • Suivi des formations avec le service formation

  • Suivi et commande des fournitures administratives

  • Suivi et mise à jour du fichier RSE

  • Suivi de la flotte informatique

  • Suivi et contrôles des téléphones portables (abonnement, factures, téléphones…)

  • Récapituler et transmettre au service RH les heures hebdomadaires, les congés, arrêts maladies, acomptes, primes paniers des chauffeurs/livreurs, notes de frais professionnels, documents personnels…

  • Préparation des demandes de dossier d’embauche

  • Préparation des demandes de contrats, avenant

  • Contrôler, vérifier et valider les anomalies, plannings, pointages (en collaboration avec le responsable transport)

  • Suivi des demandes de congés en attente

  • Suivi des acomptes

  • Création et mise à jour de la fiche individuelle employé

  • Saisir les EPI, suivi médical, AM, formation

  • Contrôler, saisir et valider les heures des intérimaires avec les fiches de pointages et de prestations remis par le service transport et logistique

Pré-requis du poste

Profil recherché :

Vous êtes titulaires d’un BAC+2 spécialisé en assistant manager et vous bénéficier d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Compétences :

  • Organisé(e) et Rigoureux(se)

  • Adaptabilité

  • Esprit d’équipe

  • Bonne communication écrite et orale

  • Maîtrise des outiles bureautiques

  • Gestion des priorités

Le texte utilise le masculin pour simplifier la lecture, mais s’adresse à toutes les personnes, quels que soient leur genre ou leur identité.

Détails du contrat

  • Punaauia, Polynésie française
Logipol
CDI Temps complet
Début de contratJuillet 2026
Permis de conduire obligatoireNo

ou